Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Studienkoordinator:in (all genders) für die Klinik für Gynäkologie

Job-ID: J000006057

Art der Anstellung: Befristet

Arbeitszeit: Teilzeit

Bewerben bis: 15.04.2026

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Operative Medizin

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Bereich: Klinik für Gynäkologie

Das macht die Position aus

• Erfassung, Speicherung, Dokumentation von Daten
• Einreichung von Studien bei nationalen Ethikkommissionen
• Verwaltung und Pflege medizinischer Datenbanken und Betreuung von Krankenhausinformationssystemen
• Organisation, Koordination und Umsetzung der Studiendurchführung gemäß der jeweiligen Studienprotokolle
• Betreuung der Patient:innen und Proban:innen im Rahmen von klinischen Studien
• Pflege der Prüfarztordner und der Studienpatient:innenakten
• Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien
• Projektvorstellung
• Schulungen von Anwender:innen
• Internes Rechnungswesen und Vertragsmanagement
• Rekrutierung von Proband:innen und externen Zentren inkl. Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
• Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
• Studiendokumentation gem.den rechtlichen notwendigen Rahmenbedingungen
• Vorbereitung und Assistent bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen

Diese Stelle ist, zunächst vorerst, bis zum 30.04.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen. Die Position ist in Teilzeit mit 19,25 Std. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische:n Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

• Idealerweise: Erfahrungen im Bereich Krankenversorgung, vorzugsweise Onkologie
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Lösungsorientiertes Arbeiten

• Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich

Frau Sandra Bertram-Schemmel // Frau Juliane Granzow

+49 (0) 40 7410- 58134 // 52396

s.bertram-schemmel@uke.de // j.granzow@uke.de

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 40 7410 - 52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands