Verantwortlichkeiten

• Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec
• Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter
• Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister
• Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3
• Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen
• Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
• Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen
• Parkplatzverwaltung
• Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
• Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
• Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.