Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG)Human Resources

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Payroll-Teams bei der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung mit P&I LOGA
• Zuarbeit für die Payroll-Spezialist:innen im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Aufarbeitung von Altfällen sowie der Bearbeitung komplexer Sachverhalte

- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Auditprüfungen
- Mitarbeit in HR- und Payroll-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen

- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei administrativen Personalprozessen

• Erstellung von Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben und weiteren HR-Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von IKS-Prozessen sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen
• Unterstützung bei der Einführung, dem Customizing und der Optimierung von HR-Prozessen sowie deren Abbildung in P&I LOGA und ATOSS

- Durchführung von Tests im Rahmen von System- und Prozessanpassungen sowie enge Zusammenarbeit mit Key Usern und der internen IT

• Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil

- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in P&I LOGA und ATOSS sind wünschenswert
• Hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Die Position ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60%)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
• Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt und Impfangebote
• Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
• Fahrrad-Leasing

Über Olympus

Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern.
Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.
Weitere Informationen finden Sie auf www.olympus-europa.com.
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