Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie

Herz- und Gefäßmedizin „state of the art“, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patienten m/w/x zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!

Wir suchen ab 01.10.2026 unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus Sie.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Patientenmanagement: eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine
• Kommunikationsmanagement: kompetente Ansprechperson für Patienten m/w/x, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital
• administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen
• digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards
• Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung
• Service- und Patientenorientierung sowie souveränes, freundliches und empathisches Auftreten
• Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Freude am strukturierten Arbeiten
• sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) wünschenswert
• Kommunikationsvermögen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen

Ihre Vorteile bei uns

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• tariflich geregelte Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienservice
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping- und Kulturangeboten
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Prof. Dr. med. Thorsten Hanke
Chefarzt der Herzchirurgie
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Telefon: +49 40 5588-2445 oder -2442

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Prof. Dr. med. Thorsten Hanke
Chefarzt der Herzchirurgie
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum

Arbeitsort
Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Herzchirurgie
Süntelstraße 11a
22457 Hamburg

Weiterführende Links
albertinen.de
immanuelalbertinen.de
albertinen-herzzentrum.de

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.