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Standort

Hannover

Beginn

ab sofort

Beschäftigungsart

Teilzeit

Wochenstunden

20

Wir suchen dich als Assistenz für unsere Regionalleitung. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld bei einem der führenden Coaching-Anbeiter Deutschlands.

Benefits für dich

Flexible Arbeitszeiten

Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema!

Kreativer Freiraum

Lass keine Langeweile aufkommen! Bei uns bekommst du den Freiraum, individuell und eigenverantwortlich mit Teilnehmenden oder an Fachthemen zu arbeiten.

Methodische Einarbeitung

Aller Anfang ist…gut vorbereitet! Durch eine systematische Einarbeitung mit speziell geschulten Kolleg:innen machen wir dir den Start bei uns so einfach wie möglich.

Deine Aufgaben

Organisatorische und kommunikative Unterstützung der Regionalleitung, inklusive zielgerichteter Kommunikation zu Führungskräften, Assistenzkräften und externen Auftraggebern
Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Termine sowie Abstimmungen zwischen der Regionalleitung und Fachabteilungen
Recherchetätigkeiten und Erstellung von Analysen, Präsentationen im Auftrag der Regionalleitung
Allgemeine Administrative Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Netzwerk-/Vertriebsgesprächen, z.B. Protokollführung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Steuerungsaufgaben
Kontakt zu Kunden und Auftraggebern inkl. der Recherche von Ansprechpartnern sowie Planung und Koordination von Terminen
Versand von Informationsmaterial
Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation und Unterstützung bei der Steuerung von
Vertriebsaktivitäten

Dein Profil

kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Studium
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Fundierte Kenntnisse der webbasierten Recherche und der Kundendatenbankpflege
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherheit im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln (z. B. MS Teams, SharePoint)
Kreativität und Gestaltungsfähigkeit
Belastbar, flexibel und bereit, gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen
Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit

Über das Projekt

Seit mehr als 20 Jahren ist gsm Marktführer für Coaching mit sozialintegrativem Schwerpunkt. Mit täglich rund 5.000 Coachingstunden begleiten wir Menschen in komplexen Lebenssituationen auf ihrem Weg zu nachhaltiger Beschäftigung und neuer Orientierung – an über 300 Standorten deutschlandweit und mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden

Für unser Team in Norddeutschland suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Regionalleitung Nord in Teilzeit (20 Stunden/ Woche). Die Arbeit ist aus dem Homeoffice möglich mit der Bereitschaft gelegentlich für die Tätigkeit zu reisen.

Blitzbewerbung

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Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt hier mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks! Optional kannst du auch Zeugnisse und ein Anschreiben hochladen.

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